JAWATANKUASA UNIT HEM

Bidang Tugas

1.     Sebagai JK tertinggi dalam HEM, JK HEM  menerima semua  keputusan yang telah ditetapkan oleh PP. JKHEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan dan memutuskan strategi melaksanakan  ○ dasar HEM / Sahsiah KPM  ○ keputusan HEM utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran(PP) 2.     JK HEM (Ketua)  hendaklah bermesyuarat   ○ selepas Mesyuarat (PP)   ○ bermesyuarat minimum 3 kali setahun   ○ (Mesyuarat BOLEH dipengerusikan oleh Naib Pengerusi) 3.     Fungsi SU HEM   ○ Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat  ○ Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM.   4.     Fail (F) Unit HEM ○ Mengurus dan memantau fail   ○ Mengurus fail HEM /  dan fail maklumat HEM dan  untuk Guru Besara dan rekod 5.      Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Guru Besar

JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS

Guru Disiplin           :     1.    EN MOHD FADHIL BIN BAGUMBAYAN

2.    EN MOHAMMAD EFFANDI BIN OTHMAN

                                    3.   EN ABDUL KARIM  BIN CHE ABDULLAH

                                    4.  CIK NURUL A’IN WAHIDA BT ABU BAKAR

                                                5.    PN FAIRUS DORA

                                                6.    SEMUA GURU

Setiausaha                     : PN. FAIRUS DORA BT ABDUL MALEK

Bidang Tugas:

1)     Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah dan diputuskan bersama-sama.

2)     Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.

3)     Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.

4)     Memberi penerangan dan peringatan yang meluas kepada murid tentang peraturan sekolah.

5)     Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku murid.

6)     Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar kepadanya.

7)     Mengatur program meningkatkan disiplin sekolah dan mengurangkan salah laku murid ke tahap minima.

8)     Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa berkaitan hal disiplin murid.

9)     Merekodkan semua kes salah laku murid dalam buku laporan disiplin dan dimasukkan ke dalam SSDM.

10)  Menghantar laporan SSDM ke PPD mengikut tarikh yang ditetapkan.

GURU PENGAWAS

Guru Pengawas             :           EN. SAIFUL AFZAN BIN ABDUL RASHID

                                                PN. NORAZLINA BT AHMAD

                                                PN ROHIDAH BT ABDULLAH

                                                PN WAN NOR AFNI BT WAN MUSTAMA

Setiausaha                    :           PN. NORAZLINA BT AHMAD

Bidang Tugas

a. Melantik Pengawas

b. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang­undang sekolah kepada murid.

c, Mengadakan mesyuarat badan pengawas dan sidang percambahan minda.

d.Menyediakan jadual bertugas pengawas

e.Menguruskan bilik disiplin dan pengawas

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Penyelaras                    : PN. NOOR AZURA BT EMBONG                     

Ajk Pengagihan             : CIK SODAH BT SAAD

Ajk Keceriaan                : PN. RAFIZAH BT SULAIMAN

Setiausaha / Ajk Proses Buku    : PN. MAIZAH FADILLAH BT KAMISAN

Ajk Pelupusan               : PN. FATEHA ALIA BT ABDUL MALEK

Ajk Sisteks                   : PN. NOOR AZURA BT EMBONG

Kelab SPBT                  : PN. NOR NAZIFAH BT MAT ADENAN

                                    : PN. NORADHIAH BT HASMUDDIN

                                    : PN. ZUHAINI BT DAUD

Bidang Tugas:

1.     Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks.

2.     Mengagihkan buku teks kepada murid di awal tahun dan mengumpul semula borang G mengikut jadual.

3.     Mengedar, mengisi dan mengumpul semula borang G mengikut jadual.

4.     Memesan buku teks melalui borang-borang buku teks ( BTBT 190 dan BTBT 170 ).

5.     Menerima buku dari pembekal - pastikan bilangan dan jenis buku yang diterima sama dengan SAP/Invois dan boring BTBTR 460 – buku dicop, ditulis bilangan nombor siri dan nombor kodnya.

6.     Mengurus rekod dan dokumen – mengemaskinikan fail, buku stok dan menyimpan rekod buku hapuskira, pelupusan rosak dan hilang.

7.     Mengambil langkah-langkah keselamatan mengenai buku teks untuk murid membeli buku gantian.

8.     Memasukkan maklumat buku teks ke dalam program sisteks.

JAWATANKUASA 3K

Penyelaras        :           PN. SITI NOOR AISHAH BT HADRUN

Setiausaha        :           PN. NOR HASNIZAH BT TALIB

AJK                  :           1. EN MOHD ARIFF BIN LATIF - Keselamatan

2. PN. SUKINAH BT MAT DARUS- Kesihatan

3. PN. RAFIZAH BT SULAIMAN– Kebersihan dan Keceriaan

4. CIK NURLIYANA BT NORADZMAN-Kelab Doktor Muda

Bidang Tugas:

1.     Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapkan.

2.     Mengadakan peraturan menggunakan bilik rawatan.

3.     Menyediakan jadual  bertugas bilik rawatan.

4.     Menguruskan dan mengumpulkan kad kesihatan dan kad pergigian murid dengan kerjasama guru kelas.

5.     Bertanggungjawab menguruskan maklumat yang diperlukan di dalam kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas.

6.     Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan gigi dan suntikan pelalian dengan kerjasama Pejabat Kesihatan daerah.

7.     Merancang mengadakan program kesihatan sekolah.

8.     Menguruskan murid yang memerlukan rawatan.

9.     Mewujudkan pembudayaan sekolah bersih dan sihat.

JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KEBAKARAN

Setiausaha        :          EN. MOHD ARIFF BIN LATIF

AJK                  :          EN. MOHD ZUL’IZZI BIN MAT YUSOF

                        :          EN. MOHD HAZRI BIN ABD LATIB

                        :          EN. ABD RAHIM BIN MOHD ZAINI        

 Semua Kelas / Matapelajaran (firedrill)                          

Bidang Tugas:

1.     Membuat pemeriksaan yang kerap pada alat pemadam api, hos bomba dan carta aliran elektrik bangunan.

2.     Membuat pelan / laluan keselamatan keluar dari kelas, makmal dan pusat sumber jika berlaku kebakaran.

3.     Mengadakan latihan kebakaran / kecemasan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

4.     Meletakkan tanda amaran BAHAYA di tempat-tempat yang bahaya.

5.     Menerangkan kepada murid-murid langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil ketika berlaku kecemasan.

6.     Berhubung dengan pihak BOMBA untuk mengadakan demonstrasi pencegahan kebakaran.

7.     Memastikan premis sekolah dalam keadaan terurus dan selamat.

JAWATANKUASA BRIGADE ANTI DENGGI

Setiausaha                                :           EN MOHD ZUL’IZZI BIN MAT YUSOF

AJK                                          :           EN MOHD HAZRI BIN ABD LATIB

                                                :           PN SITI NOOR AISHAH BT HADRUN

                                                :           EN CHE MOHD AFHAM BIN CHE GHAFFAR

:           20 orang murid  ( di lantik )

:           Cleaner sekolah

Bidang Tugas:

1.     Memeriksa kawasan sekolah setiap minggu bagi mengesan takungan air.

2.     Melupuskan bekas-bekas takungan yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk aedes.

3.     Meletakkan abate ke dalam bekas takungan air dan membuat pemantauan setiap tiga bulan sekali.

4.     Membuat laporan aedes didalam buku laporan dan menghantar sebulan sekali ke Pejabat Kesihatan Daerah dan Pejabat Pelajaran Daerah.

JAWATANKUASA PENDAFTARAN

Setiausaha                    : PN. SALAWATI BT MD TAJUBDIN

AJK                  : PN. AZIMAH BT MANSOR

                          : PN. HASMIRA DIANA BT HASSAN

                        : SEMUA GURU KELAS                                      

Bidang Tugas:

1. Menerima kemasukan murid baru dan Tahun Satu dari pejabat dan GPK HEM.
2. Mendaftar murid baru ke dalam buku pendaftaran untuk mendapatkan nombor pendaftaran dan guru kelas bertindak melengkapkan maklumat murid dalam buku tersebut.
3. Memaklumkan kepada guru yang berkaitan mengenai bantuan yang murid terima.
4. Membuat tempahan tanda nama (name tag) murid.
5. Mengurus pendaftaran dan penempatan murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 dengan bantuan Pembantu Tadbir Rendah.

JAWATANKUASA PPDa

Setiausaha                                : PN. AINUR AZREEN BT ISHAK

 Kelab PPDa                             : EN.  MOHAMAD AZRIQ BIN MOHAMAD YUNUS

AJK                                          : PN. NOR HASNIZAH BT TALIB

                                    : CIK NOR HANA BT NORDIN

                                                : PN. YUSMARINA BT YUM

 Bidang Tugas:

1.     Mencari seberapa banyak maklumat mengenai bahayanya dadah untuk disampaikan kepada murid.

2.     Memberi taklimat dan merancang program pencegahan dadah.

3.     Bekerjasama dengan agensi penguatkuasa untuk mengadakan program kesedaran.

4.     Mencari dan menampal poster-poster tentang bahayanya dadah dalam kawasan sekolah.

JK FAIL PERIBADI MURID

Setiausaha                    : PN. SHAZIERA BT HUSSAIN

AJK                  : PN. WAN FATHIYAH BT WAN LAH

                        : PENYELARAS TAHUN

Bidang Tugas Jawatankuasa Peribadi Murid:

1. Mengedarkan fail peribadi murid kepada penyelaras tahun supaya guru kelas dapat mengelaskan fail tersebut mengikut murid kelas semasa.
2. Mengemas dan menyusun fail murid ke dalam bilik fail setelah guru kelas selesai mengumpul fail peribadi murid- murid mereka.
3. Memastikan buku maklumat kesihatan murid dikemaskini dan disimpan di dalam fail peribadi murid- murid.
4. Memastikan semua guru kelas memulangkan fail murid dengan bilangan yang betul pada tempat yang disediakan.
5. Memasukkan fail murid baru ke kelas yang telah ditetapkan.
6. Memastikan guru kelas meletakkan senarai nama murid untuk kemudahan pihak pentadbiran menguruskan keluar masuk murid.
7. Memaklumkan kepada murid baru apa-apa dokumen yang tiada untuk murid sediakan.

JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID

Setiausaha                                            : PN. AZIMAH BT MANSOR

AJK                                                      : EN. AZLIZA BIN MAT SAAD

                                                            : SEMUA GURU KELAS

Bidang Tugas:             

1.     Mengedar dan mengumpul borang SMM/BMM

2.     Memfailkan borang SMM mengikut tahun dan kelas

3.     Menyemak maklumat murid yang telah di ‘key in’ oleh guru kelas  dalam program SMM

4.     Memastikan maklumat yang diberi adalah tepat

5.     Menghubungi ibu bapa/penjaga murid jika maklumat yang diberi tidak betu/tidak lengkap

6.     Mengemaskini maklumat murid yang keluar/masuk

Menghantar maklumat SMM ke JPN mengikut tarikh yang telah ditetapkan

AJK KANTIN DAN KEDAI BUKU

Setiausaha                          :           PN. WAN MAZLI BT WAN MOHAMAD

AJK                                    :           PN. NURUL FARINAH BT JAMALUDIN

                                          :           CIK MUNAUWARAH BT SAAMIN

                                          :           PN SURYA INTAN BT IBRAHIM

                                          :           PN DG AIMAH BT HAJI ABDUL RAJAK

                                         

 Bidang Tugas

1.     Menentukan pihak pengusaha  kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan.

2.      Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin diberi perhatian.

3.      Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.

4.      Memastikan murid beratur semasa membeli makanan.

5.      Menyediakan tugasan pengawasan di kantin.

6.      Menceriakan kantin.

7.     Mengisi maklumat Menghantar laporan sis kantin kepada PPWPP

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Kaunselor                                             : EN. MOHD ROZI BIN HUSIN

Setiausaha                                            : PN. NOR SALWATI BT WAHID

Kelab Bimbingan dan kaunseling            : PN NOR SALWATI BT WAHID

AJK                                                                  : EN MOHAMMAD EFFANDI BIN OTHMAN

                                                            : PN SYUKRIAH SOLEHAH BT MD ISHAK

                                                            : EN SAIFUL AFZAN BIN ABDUL RASHID

                                                           

Bidang Tugas:

1.     Merancang dan melaksanakan program bimbingan dan kaunseling serta aktiviti tahunan.

2.     Mengumpul, menyimpan dan mengemaskinikan maklumat murid dan memastikan sesi bimbingan dan kauseling dijalankan:

                                  i.        Latar belakang dan peribadi pelajar

                                 ii.        Pelajar yang bermasalah

                                iii.        Pelajar yang bermasalah dalam pelajaran

                               iv.        Pelajar yang bermasalah sosial

3.     Bertanggungjawab sepenuhnya dalam membimbing pelajar yang bermasalah

4.     Merancang dan melaksanakan majlis/hari orientasi tahun satu.

5.     Mengadakan kursus dalaman untuk murid, pengawas, ketua dan penolong ketua kelas,pemimpin unit/kelab dan persatuan dan kursus kemahiran membuat keputusan.

6.     Mengendalikan perkhidmatan pengumpulan dan memberi maklumat termasuk yang berkaitan dengan kerjaya,risalah poster, buletin sekolah,dadah,aids,denggi dan sebagainya.

7.     Perkhidmatan mencegah penggunaan dadah dan inhalen.

8.     Melengkapkan sistem fail,rekod dan dokumentasi.

9.     Menyediakan laporan lengkap tentang perlaksanaan aktiviti dan perkembangan unit bimbingan dan kaunseling kepada GPK HEM dan Guru Besar.

     

JADUAL KEDATANGAN

Setiausaha                          :           CIK. NORHANA BT NORDIN

AJK                                    :           PN NUR NAZIHAH BT MOHAMMAD NASHARUDIN

                                          :           SEMUA GURU KELAS

                                         

a) Memastikan buku Kedatangan murid ditanda setiap hari.

b. Maklumat di buku di isi dan dilengkapkan.

c. Setiap kelas dibekalkan dengan buku kawalan kelas yang ditandatangani oleh setiap guru yang memasuki kelas pada setiap waktu pembelajaran.

d. Setiap  guru akan mencatat nama mata pelajaran, masa dan jumlah pelajar hadir pada masa mereka mengajar.

KEBAJIKAN MURID & INSURANS

Setiausaha                   :           PN NOORASMALIZA BT BADRUDIN

AJK                               :         PN. RAJA EMY NORISMA BT RAJA SAMSUDIN

                                    :           CIK GAYAH BT ABDULLAH

Bidang Tugas

1.      Mendapatkan maklumat murid yang memerlukan bantuan

2.      Menyenaraikan nama murid anak yatim dan murid miskin

3.      Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid.

4.       Menyediakan penyata kewangan tabung.

5.      Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa

KWAPM

6.     Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM.

7.      Mengagih dan memungut borang permohonan .

8.      Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.

9.      Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM.

10.   Mengurus majlis penyampaian KWAPM.

AJK PERHIMPUNAN

Setiausaha                               : PN FARAHWAHIDA BT ANUAR

AJK                                           : NIK AZIMAH BT NIK HUSAIN

                                                : CIK JAMUNARANI A/P MARIMUTHU

                                               

Bidang Tugas

1.      Menguruskan dan memastikan sesi perhimpunan hari Isnin dan setiap pagi serta selepas rehat berjalan lancar.

2.      Menyenaraikan nama guru bertugas mingguan

3.      Memastikan setiap guru bertugas, bertugas sewaktu perhimpunan.

AJK KEBERSIHAN KELAS

Penyelaras Tahap 1                : PN AINULHAYATI BT INCHE MD SHAMSUDDIN

Penyelaras Tahap 2                : PN ROHANI BT ABDULLAH

AJK                                      

                                                : CIK NURLIYANA BT NORADZMAN

                                                : PN ROSILAWATI BT MOHAMAD

                                                : SEMUA GURU KELAS

Bidang Tugas

1.      Memastikan keadaan kelas sentiasa bersih dan teratur.

2.      Menyenaraikan nama guru bertugas untuk mengadili pertandingan kebersihan kelas.

3.      Memastikan pemenang bagi pertandingan kebersihan kelas mingguan dan keselureuhan pada akhir tahun.

AJK KEBERSIHAN & KECERIAAN SEKOLAH

Setiausaha                               :           PN RAFIZAH BT SULAIMAN

AJK                                           :           PN NUR AZMAWATI BT AZLAN

                                                :           PN NOORADILLA BT OMAR

                                                :           CLEANER SEKOLAH

Bidang Tugas

1.      Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih, ceria  dan teratur.

2.      Memastikan pokok-pokok di kawasan sekolah dalam keadaan baik dan tersusun.

SAMBUTAN PERAYAAN

Setiausaha                               :           PN JULIA ZAINIRA

AJK                                         :           PN ROHANI BT ABDULLAH

                                                :           PN NIK ZAFIFAH BT NIK OSMAN

                                                :           EN ROHAILIZAM BIN ZAINAL

Bidang Tugas

1.      Membantu pihak sekolah mengendalikan setiap sambutan perayaan yang diadakan.

2.      Memastikan setiap sambutan perayaan yang diadakan berjalan lancar.

                                                                         LAWATAN

Lawatan Keluar                       :           PN NURRULHIDAYAH BT YUSOF

Lawatan Dalaman                   :           PN NORMADIAH BT OMAR BAKI

AJK                                         :           EN MOHD ROZI BIN HUSIN

                                                :           PN NORSALWATI BT WAHID

                                                :           EN MOHD EFFANDI BIN OTHMAN (LD)

                                                :           CIK MUNAUWARAH BT SAAMIN (LD)

                                                :           EN ABDUL KARIM BIN CHE DOLLAH (LK)

                                                :           EN MOHD FADHIL BIN BAGUMBAYAN (LK)

                                                ;           PN WAN NORAFNI BT WAN MUSTAMA (L TH 6)

Bidang Tugas

1.      Memastikan sesi lawatan berjalan lancar dan teratur.

2.      Mendapatkan kebenaran bertulis dari pihak  jabatan untuk membuat lawatan keluar.

3.      Memastikan keselamatann sentiasa diutamakan sepanjang sesi lawatan.

4.      Memastikan murid sentiasa berdisiplin sepanjang sesi lawatan.

JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN ( RIMUP)

PERINGKAT SEKOLAH 2012

Penasihat                      : Pegawai Pejabat Pelajaran  Wilayah Persekutuan Putrajaya

Pengerusi                     : Pn. Salmiah bt Hashim  ( Guru Besar )

Naib Pengerusi    1        : Pn. Noor Azzah bt Ahmad ( GPK HEM )

Naib Pengerusi    2        : Pn Norzah bt Mohd Kassim ( GPK Kurikulum )

Naib Pengerusi    3          Pn. Rohana bt Jusoh  ( GPK KO-kurikulum )

Setiausaha                           : Pn Vimala a/p Sabaratnam

Bendahari                                 : En. Che Mohd Afham bin Che Ghaffar

AJK                                          :  Semua Ketua Panitia

                                                   En Mohd Fadhil   (Guru Disiplin dan Pengawas )

                En Mohd Rozi  (Kaunselor)

                Pn Nor Salwati ( Guru Bimbingan dan Kaunseling )

   Yang Di-Pertua PIBG

     Pegawai Perhubungan Sekolah

     Wakil Hospital Putrajaya

     Wakil Ibubapa setiap kaum

    Wakil Ketua Penduduk