Mesyuarat AJK PIBG kali pertama 2012 telah dijalankan dengan jayanya pada hari Jumaat bertarikh 23 Mac, jam 8.30 hingga 12 t/malam dihadiri oleh AJK lama dan baru. Perbincangan lebih ditumpukan pada isu-isu usul Mesyuarat Agung kali ke-3 lalu yang tak berkesempatan dijawab/respon daripada Guru Besar . Justeru, perkara-perkara yang telah dibincangkan akan dilampirkan dalam blogspot dalam waktu terdekat. Antara persetujuan awal mesyuarat yang perlu diberi perhatian oleh ibu bapa adalah:
1 . Pihak sekolah akan mewujudkan sudut undian secara online melalui blogspot ini. Undian yang akan dijalankan adalah berkenaan isu-isu yang perlu mendapat persetujuan para ibu bapa (setelah persetujuan awal sesuatu isu diperolehi melalui mesyuarat antara AJK guru dan ibu bapa). Contohnya.
- Ahli mesyuarat bersetuju untuk menggunakan duit tabung PIBG atas urusan pembayaran pengawal lalulintas/trafik bagi mengelakkan kesesakan yang berlaku. Persetujuan ini akan dipanjangkan dalam blogspot sekolah dalam bentuk lampiran perbincangan dan pautan undian kepada ibu bapa yang lain.
Rasional sistem ini diwujudkan adalah:
- Menggalakkan perkongsian pintar ICT yang memasuki alaf baru. Walaupun sistem ICT telah lama wujud di internet namun SKPP 18(1) merupakan sekolah terawal di Putrajaya yang mewujudkan sistem ini di sekolah.
- Pihak sekolah dan ibu bapa dapat meminimumkan penggunaan kertas dan dakwat untuk tujuan yang lebih penting seperti kegunaan BBB(Bahan Bantu Belajar),peperiksaan, lembaran kerja murid dan lain-lain.
- Kemudahan kepada warga SKPP 18(1) melalui konsep UNDIAN 1KLIK PINTAR dan mengelakkan pemasalahan ibu bapa tidak menerima surat-menyurat yang diagihkan kepada murid-murid.
- Persetujuan berbentuk persepakatan yang adil tentang sesuatu isu.
